Datenschutzrichtlinie

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist ein grundlegendes Prinzip für BueroTreuhandTop. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Bürodienstleistungen und Geschäftsverwaltung erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben.

Durch die Nutzung unserer Website und die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäss dieser Datenschutzrichtlinie zu.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn dies für die Erbringung unserer Bürodienstleistungen und Verwaltungsunterstützung erforderlich ist oder wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Dies kann in folgenden Fällen geschehen:

  • Beim Besuch unserer Website (z.B. durch Cookies oder Server-Logdateien)
  • Bei der Anfrage oder Nutzung unserer Verwaltungsdienstleistungen für Geschäftstätigkeiten
  • Beim Ausfüllen von Kundenverträgen, Kontaktformularen oder Newsletter-Anmeldungen

3. Verwendung der erhobenen Daten

Wir verwenden die erhobenen Daten für folgende Zwecke:

  • Zur Bereitstellung und Optimierung unserer Verwaltungsdienstleistungen für Geschäftsprozesse
  • Zur Anpassung unserer Bürolösungen an Ihre spezifischen Anforderungen
  • Zur Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
  • Zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und vertraglichen Vereinbarungen

4. Speicherung und Schutz der Daten

  • Ihre persönlichen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erbringung unserer Bürodienstleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
  • Wir setzen fortschrittliche technische und organisatorische Massnahmen um, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, mit besonderer Berücksichtigung der Sensibilität von Informationen im Bereich der Geschäftsverwaltung und administrativen Dokumentation.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, ausser in diesen Fällen:

  • Wenn es für die Durchführung der von Ihnen beauftragten Bürodienstleistungen und Geschäftsverwaltung erforderlich ist.
  • Wenn wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammenarbeiten, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Verwaltungsinfrastruktur und -lösungen unterstützen.

In solchen Fällen stellen wir sicher, dass alle Datenschutzbestimmungen strikt eingehalten werden, insbesondere unter Berücksichtigung der Vertraulichkeit verwaltungssensitiver Verfahren.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und anonymisierte Analysen durchzuführen.

  • Notwendige Cookies: Diese sind für die grundlegende Funktionalität unserer Website erforderlich.
  • Analyse-Cookies: Helfen uns dabei, die Nutzung unserer Serviceinformationen zu verstehen und zu optimieren.
  • Drittanbieter-Cookies: Können bei der Einbindung externer Ressourcen wie Videos oder spezialisierte Verwaltungsinformations-Tools entstehen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser zu verwalten oder zu deaktivieren.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer im Rahmen unserer Dienstleistungen erhobenen personenbezogenen Daten
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb unserer digitalen Services
  • Datenübertragbarkeit Ihrer persönlichen Kundeninformationen und gespeicherten Dokumente

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte über die angegebenen Kontaktdaten an uns.

7.1. DSGVO-Konformität

Als Anbieter von Verwaltungsdienstleistungen für Geschäftstransaktionen legen wir besonderen Wert auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, die auch in der Schweiz Anwendung findet.

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.
  • Datenminimierung: Wir erheben nur personenbezogene Daten, die für unsere Verwaltungs- und Geschäftsdienstleistungen erforderlich sind.
  • Grenzüberschreitende Übermittlungen: Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher.
  • Datenschutz-Folgenabschätzung: Wir führen angemessene Bewertungen für Datenverarbeitungstätigkeiten durch, die spezifische Risiken darstellen.

Als Experten für Geschäftsverwaltung unterstützen wir nicht nur unsere Kunden bei der Umsetzung von DSGVO-Anforderungen in Bezug auf Geschäftstransaktionen, sondern halten auch selbst die höchsten Standards bei der Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen ein.

8. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Erweiterung unserer Verwaltungsdienstleistungen für Geschäftstätigkeiten oder aufgrund rechtlicher Entwicklungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt schweizerisches Datenschutzrecht. Bei Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken im Bereich der Geschäftsverwaltung und Verwaltungsdienstleistungen können Sie sich jederzeit an uns wenden.